Junior Project & Office Manager (m/w/d)

Wien / Umgebung

Vor Ort und online

Geringfügig/Teilzeit

ab 15.01.2024

Du unterstützt die Projektleitung bei operativen und konzeptionellen Fragestellungen. Damit bekommst du einen sehr breiten Einblick in die Arbeit als Unternehmensberater:in und im Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs.

Suchst du neben deinem Studium nach einer Herausforderung?

Beschreibung

Intralab GmbH berät seit gut 7 Jahren Unternehmen bei Transformationsprozessen, in denen befähigte und hochmotivierte Führungskräfte der Schlüssel zum Erfolg sind. Dabei arbeiten wir mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen.

Unser Name ist Programm: Wir verstehen uns als Intrapreneurial Laboratory. Unser Anliegen ist, Mitarbeitende in Unternehmen zu „Intrapreneuren“ zu machen. Intrapreneure verstehen sich als Mitunternehmende, wollen sich einbringen und können echte Veränderung schaffen. In unserem Intralab entwickeln unsere Kunden Rahmenbedingungen für ihr Unternehmen, um das Intrapreneurship-Mindset zu stärken.

„One Little Difference“ ist unser noch junger Geschäftsbereich als Add-On zur Beratungswelt. One Little Difference ist eine Premium-Kommunikations-Schmiede für das Management, mit der wir unserer Zielgruppe helfen, ihre oft komplexen Zusammenhänge leicht verständlich und überzeugend zu vermitteln. Wir arbeiten mit Designern aus der Ukraine zusammen. Neben großartigen Slides unterstützen wir damit Menschen, die es gerade besonders benötigen.

Diese spannenden Herausforderungen warten auf dich

Du unterstützt die Projektleitung bei operativen und konzeptionellen Fragestellungen. Damit bekommst du einen sehr breiten Einblick in die Arbeit als Unternehmensberater:in und im Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs. Du unterstützt und verantwortest Teilaufgaben in folgenden Bereichen:

  • Administration und interne Buchhaltung (Rechnungserstellung, -versand, -ablage, Vorbereitung der Belege für den Steuerberater, Verträge, …)
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops (Terminkoordination, Teilnehmer-Management, Location-Suche, Einladungsmanagement, …)
  • Unterstützung vom Marketing und Vertrieb (Erstellung Blogs, Schnitt von Podcasts, Recherche und Ansprache von potenziellen Neukunden…)

Du lernst durch deine Aufgaben, um sie mit hoher Qualität ausführen zu können und perspektivisch mehr Verantwortung zu tragen. Perspektivisch wäre es spannend, wenn du weitere Aufgaben zumindest zum Teil übernehmen würdest und etwa die Projektleitung stärker bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und im Marketing/Vertrieb unterstützen würdest. Wenn du willst, kannst du gern aus unserem umfassenden Wissensfundus lernen.

Und diese Qualitäten zeichnen dich aus

  • Du suchst eine längerfristige Anstellung und könntest dir im besten Fall vorstellen, einmal auch Stunden aufzustocken
  • Du kannst und willst in einem Arbeitsumfeld arbeiten, in dem du selbstständig arbeiten kannst und hast gleichzeitig Lust auf ein eng miteinander verzahntes Arbeitsumfeld
  • Du magst es, mehrere Bälle in der Luft zu halten und arbeitest gerne strukturiert.
  • Du bringst du dich gerne proaktiv ein & hast einen Drive, deine Arbeit mit hoher Qualität auszuführen.
  • Du kannst und willst auch sich wiederholende Aufgaben erledigen.
  • Du bist absolut verlässlich, etwa wenn es um Deadlines geht. Im Zweifelsfall kommunizierst du, wenn es zeitlich knapp wird.
  • Du befindest dich gerade in einem Studium oder bist mit dem Studium fertig.
  • Du kennst dich mit MS-Office aus und bist computeraffin.
  • Du hast einen Sinn für Ästhetik.
  • Dein Deutsch ist perfekt, dein Englisch mindestens gut.

Was ist für dich drin?

  • Breite Entwicklungsperspektiven in einem noch jungen und wachsenden Geschäftsbereich.
  • Eigenverantwortung & Freiraum: Unser vertrauensvoller Führungsstil ermöglicht dir kurze Entscheidungswege. Unsere Mitarbeiter bekommen die Möglichkeit, eigene Ideen voranzutreiben und unser Business aktiv mitzugestalten.
  • Arbeitsklima: Ein kollegiales, professionelles Miteinander steht bei uns an oberster Stelle.
  • Entlohnung nach KV für Information und Consulting, Angestellte
  • Geringfügige oder Teilzeit-Anstellung bis 20 h verteilt auf 4-5 Tage / Woche, perspektivisch ist Aufstocken möglich
  • Remote-Arbeit von allen Orten der Welt möglich, ca. alle 1-2 Wochen gemeinsames Arbeiten in Wien 17 oder im Office in Puchberg a. Schneeberg
  • Einstieg ab 15.01.2024

Du hast das Gefühl, noch nicht alle Anforderungen zu erfüllen? Wir erfahren gerne mehr über dich, deine Ambitionen und Ideen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, relev. Zeugnissen und aussagekräftigem Anschreiben.

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